মাইক্রোসফট এক্সেল (MS EXCEL) বাংলা Tutorial

আমরা কম বেশি মাইক্রোসফট এক্সেল সবাই জানি। এটি প্রায় প্রত্যেকেই ব্যবহার করেন। আমি আপনাদের জন্য নিয়ে এসেছি এক্সেল শেখার সময়-উপযোগী সম্পূর্ণ একটি টিউটোরিয়াল, একেবারে বিনামূল্যে। এখানে আমি বেশ কয়েকটি চ্যাপ্টার এ প্রাক্টিক্যালি এবং এক্সাম্পল সহ মাইক্রোসফট এক্সেল টিউটোরিয়াল আপনাদের সামনে আলোচনা করবো ।

Chapter: 1

Introduction:

টিউটোরিয়াল শুরু করার আগে আসুন আমরা এক্সেল সম্মন্ধে কয়েক টি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় জেনে নিই।  

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হলো সর্বকালের অন্যতম ব্যবহৃত একটি সফ্টওয়্যার। বিশ্বজুড়ে কয়েক কোটি মানুষ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে।এটি মূলত ডাটাবেস - স্প্রেডশীট সফটওয়্যার যাতে আপনি সহজেই নিজের বিভিন্ন ডাটা স্টোর করে রাখতে পারবেন। আপনি এক্সেল এর সাহায্যে সমস্ত প্রকারের financial, mathematical এবং statistical calculations করতে পারেন। আমরা এখানে মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১৩ ভার্সন এর ওপর টিউটোরিয়াল টি আলোচনা করবো।

 

Opening Excel:

১. Start বাটন এ Click করুন

২. All Programs এ Click করুন

৩. Microsoft Office 2013 এ Click করুন

৪. Excel 2013 এ Click করুন                     

                OR 

১. Start বাটন এ Click করুন

২. "Search Program and Files box" এ type করুন Excel

৩. Program results এ Excel 2013 দেখতে পাবেন, Excel 2013 এর ওপর Click করুন।

Start screen ওপেন হয়ে যাবে (Figure 1 দেখুন)। ডান দিকে Blank workbook দেখতে পাবেন ওখানে Click করুন।Program window তে দেখুন blank workbook ওপেন হয়ে যাবে।

Figure:1

                                                                                                        

Excel User Application Interface:

Microsoft Office 2013 সমস্ত এপ্লিকেশন গুলিতে আপনারা একই ইন্টারফেস দেখতে পাবেন।Excel 2013 ইন্টারফেস উইন্ডো টি ব্যাবহার করা খুবই সহজ এবং সরল (Figure 2 দেখুন) ।

Figure:2

                                                                             

The Quick Access Toolbar:

Quick Access Toolbar টিতে আপনি বিভিন্ন Common Command গুলি ব্যবহার করতে পারবেন, যেমন New, Open, Save, Undo, Redo ইত্যাদি   commands. এছাড়াও আপনি More Command অপসন এ গিয়ে বিভিন্ন কম্যান্ড গুলি খুঁজে নিতে পারবেন এবং নিজের ইচ্ছে মতো Command Add ও  করে নিতে পারবেন।

Quick Access Toolbar এ Command Add করতে হলে

ধরুন আপনি Quick Access Toolbar এ “Open” Command টি Add করতে চাইছেন তাহলে আপনি কি করবেন। 

১. Quick Access Toolbar এর ডান দিকে drop-down arrow তে ক্লিক করবেন।

২. এরপর "Open" Command টি তে Click করুন। (Figure 3 দেখুন)।

Figure 3

                                                    

৩. দেখবেন "Open" Command টি Add হয়ে গেছে।এই ভাবে আপনি More Command অপসন এ গিয়ে অন্যান্য Command গুলিও Add করে নিতে পারবেন (Figure 4 দেখুন)।

   Figure 4

 

The Ribbon:

Ribbon এর মধ্যে আপনারা বিভিন্ন প্রয়োজনীয় Menu Tab  দেখতে পাবেন (যেমন File, Home, Insert, Page layout, Formulas, Data, Review, View and Help ইত্যাদি)।প্রতিটি Menu Tab এ আবার বিভিন্ন groups of commands দেখতে পাবেন যেগুলির সাহায্যে আপনি EXCEL এর সমস্ত Task করতে পারবেন।(Figure 5 দেখুন)।

Figure 5

Command Name	Descriptions
File	এর মধ্যে আপনারা New, Open, Save ,Save As , Print , Share , Export , Close  এই মেনু গুলি দেখতে পাবেন যেগুলির সাহায্যে আপনারা excel এর বিভিন্ন টাস্ক Customize  করতে পারবেন।
Home	এই TAB টি Excel ওপেন করলেই প্রথমে আসবে।যে command গুলি আমরা সবসময় ব্যাবহার করি(যেমন CUT/COPY,Paste,Font, Underline,WrapText,Merge Centre,Autosome ইত্যাদি)
Insert	Excel এর বিভিন্ন Object এবং picture,charts,filter,hyperlink,Text Box, Header/Footer ইত্যাদি Insert করতে ব্যাবহার করি।
Page Layout	Print করার সময় Work Sheet কেমন দেখতে লাগে সেটা দেখতে এই TAB টি ব্যাবহার হয়। Margine , Orientation , Griedlines , Headlines ইত্যাদি বিভিন্ন Command আমরা দেখতে পায়।
Formulas	insert formulas, define names, and audit formulas এইগুলি করার জন্য আমরা এই TAB টি ব্যাবহার করি।
Data	এই TAB টি  বিভিন্ন External data Connect ও Manage করতে ব্যাবহার করা হয়।
Review	এটি Worksheet Protect করতে, spelling Check করতে , Comment Add করতে , Track Changes  করতে ব্যাবহার হয়।